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必須通過“企業(yè)信息化整合”來優(yōu)化IT架構,提升IT價值,企業(yè)信息化已經(jīng)進入到全面整合的新階段。
挑戰(zhàn)一:不是沒有系統(tǒng),而是遺留系統(tǒng)太多面臨的問題不是沒有系統(tǒng),需要大量建設的問題,而是相關的信息系統(tǒng)太多,而且大部分是低水平的重復建設。主要原因是大部分企業(yè)都沒有完善的IT組織體系,更沒有規(guī)范的IT戰(zhàn)略與規(guī)劃,下屬各個企業(yè)和各個部門,都是根據(jù)各自的需要提出需求,進行系統(tǒng)開發(fā)或者各自采購自己領域的商品化軟件。這些系統(tǒng)的應用水平參差不齊,棄之可惜,但要繼續(xù)發(fā)展或者投資,其架構和應用模式又不能滿足企業(yè)的整體發(fā)展的需要。這些系統(tǒng)之間都相互獨立,不能集成,數(shù)據(jù)不能共享,因而整體的IT戰(zhàn)略價值很難體現(xiàn)。如何處理這些復雜的遺留系統(tǒng),是大型企業(yè)進行IT戰(zhàn)略和規(guī)劃時,首先必須面對和需要解決的問題。
挑戰(zhàn)二:信息爆炸,數(shù)據(jù)異構,難以整合伴隨著企業(yè)的信息系統(tǒng)太多的問題,產生的新問題就是數(shù)據(jù)太多,信息爆炸,但這些信息之間的關聯(lián)性少,數(shù)據(jù)一致性很難保證,而且有用的信息又太少。另一方面,由于各個企業(yè)和各個部分獨立部署系統(tǒng),造成這些數(shù)據(jù)相互分散,企業(yè)總部需要了解的下屬企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)很難及時得到,領導決策層需要的分析數(shù)據(jù)和報告,很難在已有的系統(tǒng)中快速和準確地提供。在目前大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)中,大多是處理業(yè)務操作層面的基本單據(jù)、憑證和賬簿等,而管理和控制信息,以及分析和決策信息處理得很少。在處理結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)方面,企業(yè)對非結構化數(shù)據(jù)的有效管理和分析利用方面尤其薄弱,而且協(xié)同處理這兩種結構類型的數(shù)據(jù)方面還沒有有效的解決方案。
挑戰(zhàn)三:企業(yè)需要電子商務支持,但技術異構,難以協(xié)同隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,大規(guī)模分布式業(yè)務構建的統(tǒng)一計算環(huán)境,企業(yè)業(yè)務協(xié)作的范圍已經(jīng)從企業(yè)內部走向基于極端開放、動態(tài)的產業(yè)生態(tài)鏈按需協(xié)同。問題在于,前所未有的分布和開放的特性,意味著其軟件的模型、互操作框架、通信協(xié)議等多個方面呈現(xiàn)出顯著的多樣性和差異性,直接導致了業(yè)務流程不能貫穿各個系統(tǒng),無疑為實現(xiàn)跨企業(yè)全程電子商務運作帶來了巨大的技術挑戰(zhàn),亟待解決。
挑戰(zhàn)四:業(yè)務變化快,僵化的IT基礎設施難以迅速響應
傳統(tǒng)的IT系統(tǒng),是基于業(yè)務需求實現(xiàn)的,它忠實地反映了系統(tǒng)設計的初衷,這也是IT系統(tǒng)應該做到的,如果業(yè)務需求不再發(fā)生變化,它將非常完美。但是事與愿違,業(yè)務需求遠沒有那么穩(wěn)定,它的變化速度遠遠超出信息系統(tǒng)的應變能力。從業(yè)務角度,這樣快速的變化是正常的,也是企業(yè)應對客戶與市場變化的必然要求。但從現(xiàn)有IT系統(tǒng)來看,業(yè)務流程卻被固化在IT系統(tǒng)之中,應對變化是極其痛苦的事情,相當多情況下對業(yè)務流程的變化等同于系統(tǒng)再造。高速的業(yè)務發(fā)展,靈活的業(yè)務流程處理,動態(tài)多變的組織架構,低成本的運營體系,構成了中國企業(yè)差異化競爭優(yōu)勢的核心內涵,這就要求與之適應的IT系統(tǒng)必須是動態(tài)和隨需應變的?,F(xiàn)行IT系統(tǒng)僵化嚴重,面臨企業(yè)新挑戰(zhàn)顯得有心卻無力。
以上種種癥狀,歸結于一點,即缺乏整合的企業(yè)IT架構。
如何做好企業(yè)信息化建設的總體規(guī)劃,避免信息孤島的產生;以及如何消除已存在的信息孤島,打造無邊界信息流,是當今企業(yè)尤其是大型企業(yè)信息化建設的必然需求。目前,我國大型企業(yè)信息化IT架構整合需求的特點表現(xiàn)為以下幾個方面:
企業(yè)信息化需要IT架構規(guī)劃方法科學的企業(yè)IT架構總體規(guī)劃方法論是指導企業(yè)信息化建設的根本大法。大多數(shù)企業(yè)的信息化建設都是抱著摸著石頭過河的心態(tài)在進行,信息化總體規(guī)劃的缺失,催生了分散、凌亂、無序的企業(yè)IT架構,最后將無可避免的導致企業(yè)信息孤島的產生,使得IT重復建設,信息資源無法共享,業(yè)務無法協(xié)同,管理層難以做出科學的決策,業(yè)務戰(zhàn)略執(zhí)行力也受到嚴重制約。目前國內以企業(yè)架構為代表的IT總體規(guī)劃方法論的初期普及實施已經(jīng)開始,超過73%的大型、超大型企業(yè)已經(jīng)開始或已構建了企業(yè)架構,相當數(shù)量的大型企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)架構對企業(yè)業(yè)務及戰(zhàn)略的支撐能力,并以此作為企業(yè)實現(xiàn)未來競爭力的關鍵。
企業(yè)信息化需要IT基礎架構整合在企業(yè)信息化建設中,通常70%的IT預算都花在了基礎設施采購和數(shù)據(jù)中心運維方面。就大型集團型企業(yè)而言,傳統(tǒng)的分散式數(shù)據(jù)中心的管理缺乏靈活性,資源使用率低,運營成本過高,持續(xù)增長的能耗和空間占用不斷吞噬著企業(yè)的利潤,這些都已成為制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的嚴重桎梏,亟待改善。有效整合支撐企業(yè)信息系統(tǒng)的服務器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等基礎設施資源,改善IT資產利用率,推進大型企業(yè)信息化由粗放型、分散型向集約型、整合模式轉變,就成為了當今企業(yè)信息化的迫切需求。
企業(yè)信息化需要信息整合以及綜合利用由于企業(yè)信息孤島的廣泛存在,企業(yè)各業(yè)務部門之間,企業(yè)總部和區(qū)域之間,企業(yè)和供應商、伙伴、客戶之間,其各自的信息資源分散在一個個獨立的信息系統(tǒng)內部,無法得到有效的共享。業(yè)務運營信息和管理控制信息相對分離,人、財、物料、銷售、庫存、供應等數(shù)據(jù)沒有得到有效整合。蘊藏在各個分散業(yè)務數(shù)據(jù)資源之間的重要依賴和關聯(lián)信息無法得到及時的分析、呈現(xiàn)和挖掘,導致總部無法及時了解下屬企業(yè)的運營狀況,無法對經(jīng)營過程進行統(tǒng)一的計劃和精確的控制,從而難以從整體的高度為集團的科學決策提供全面、及時、有效的依據(jù)。因此,如何快速而集中聚合重要的業(yè)務經(jīng)營的數(shù)據(jù),個性化展現(xiàn)給企業(yè)各關鍵利益相關者,是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略和業(yè)務的科學決策,以及規(guī)避經(jīng)營風險的不可或缺的重要手段。
企業(yè)信息化需要業(yè)務協(xié)同和持續(xù)優(yōu)化
市場競爭已經(jīng)從單純的個體企業(yè)間的競爭演變成為涵蓋企業(yè)的伙伴、客戶,供應商為一體的產業(yè)鏈層面上的競爭,為了發(fā)揮產業(yè)生態(tài)鏈的整合優(yōu)勢和協(xié)同優(yōu)勢,在新形勢下?lián)屨籍a品和利潤的制高點,企業(yè)的跨產業(yè)生態(tài)鏈的業(yè)務協(xié)同需求已經(jīng)日益明顯和緊迫。未來復雜業(yè)務模式將不再局限于企業(yè)內部多個業(yè)務線的協(xié)同,甚至還要求在互聯(lián)網(wǎng)之上完成跨地域、跨組織、跨系統(tǒng)、跨平臺的開放式按需業(yè)務協(xié)同和運作,即打破層層壁壘,實現(xiàn)企業(yè)內部以及產業(yè)鏈上下游各環(huán)節(jié)之間的端對端全程電子商務。同時,為了快速適應當今激烈的技術和市場變革,不斷創(chuàng)新商業(yè)和應用模式,體現(xiàn)出差異化競爭優(yōu)勢,是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。因此,及時調整業(yè)務策略,持續(xù)改進效率低下的業(yè)務流程,提高關鍵業(yè)務績效,提高產品和服務的時效性,也成為了時下企業(yè)的重要需求。
如何構建一個統(tǒng)一的信息平臺解決信息孤島問題,整合已有企業(yè)資源。在面向互聯(lián)網(wǎng)電子商務環(huán)境下,不僅需要解決企業(yè)內部的協(xié)同,還要解決外部的協(xié)同,對于集團企業(yè)來說還要解決總部對于下屬企業(yè)的管控問題,改善洞察力,縮小多元化、跨區(qū)域的信息鴻溝,建立企業(yè)“雷達系統(tǒng)”,提升控制力,保障系統(tǒng)的戰(zhàn)略落地和計劃實現(xiàn),將集團管控落地,提供靈活的協(xié)同性,創(chuàng)新企業(yè)業(yè)務流程,以滿足企業(yè)管控和協(xié)同的需要。這一切都必須依賴于一個整合的企業(yè)IT架構。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢,企業(yè)IT架構整合解決方案重點考慮以下問題:
企業(yè)業(yè)務流程整合和持續(xù)優(yōu)化
整合IT架構的思路
企業(yè)IT架構整合是一項綜合性的系統(tǒng)工程,涉及到IT規(guī)劃方法論的標準和統(tǒng)一,企業(yè)縱向的組織整合,橫向的業(yè)務整合,基礎數(shù)據(jù)的整合以及基礎設施的整合等多個層面。
企業(yè)架構的理論和方法正日益受到政府、企業(yè)和IT廠商的越來越多的關注和重視。企業(yè)架構的作用是它能在對業(yè)務戰(zhàn)略和流程被充分理解的基礎上,進行信息化的頂層設計,形成靈活、穩(wěn)定、健壯的IT架構,構建和諧的IT應用環(huán)境。因此,在標準和規(guī)范的方法論指導之下發(fā)展企業(yè)架構,是促進企業(yè)IT架構全面整合問題從根本上得以解決的最有效的途徑。
實現(xiàn)組織一化,打通企業(yè)交互和展現(xiàn)的邊界界
組織一體化就是要在企業(yè)內部上下級部門之間,以及集團與下屬企業(yè)之間,統(tǒng)一組織架構、訪問途徑和身份認證,在此之上實現(xiàn)為企業(yè)的每個利益相關者提供個性化的工作臺,實現(xiàn)集團企業(yè)的綜合交互與展現(xiàn)。
實現(xiàn)業(yè)務一體化,打通企業(yè)業(yè)務的邊界
規(guī)范業(yè)務流程的結構化方式和訪問途徑,從而推動集團企業(yè)實現(xiàn)物流、資金流和業(yè)務控制流的統(tǒng)一,形成事前預算、過程控制和事后分析的閉環(huán)管理。
實現(xiàn)應用一體化和數(shù)據(jù)一體化,打通企業(yè)應用和信息的邊界
規(guī)范應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源的封裝方式和訪問途徑,實現(xiàn)集中數(shù)據(jù)管理,統(tǒng)一基礎資料和業(yè)務單據(jù),打破企業(yè)橫向業(yè)務能力互操作和數(shù)據(jù)共享的壁壘。
實現(xiàn)平臺一體化,打通企業(yè)IT基礎設施的邊界
建設整合的企業(yè)IT技術架構平臺,通過對平臺資源的一體化、集中式智能化管控,實現(xiàn)企業(yè)IT基礎設施資產的按需高效合理利用,降低總體擁有成本,保護企業(yè)投資,促進企業(yè)IT投入的集約化和集中式轉變。
以上思路的付諸實施,首先需要找到一個規(guī)范的架構發(fā)展方法;其次,需要有集成的流程驅動的IT系統(tǒng);最后,必須有一個支撐架構整合的統(tǒng)一基礎平臺來實現(xiàn)技術和業(yè)務上的整合。
事實上,整合要做的事情無非就是將“煙囪”和“豎井”狀的一個個信息系統(tǒng)進行互聯(lián)互通,規(guī)范應用系統(tǒng)的交互方式、貫通業(yè)務流程,以及統(tǒng)一異構數(shù)據(jù)。
其實現(xiàn)框架就是:
通過一個統(tǒng)一門戶來實現(xiàn)交互的集成;通過統(tǒng)一身份管理來解決系統(tǒng)安全、身份管理和授權問題;
通過數(shù)據(jù)的共享、轉換來解決數(shù)據(jù)的不一致問題;
通過應用功能的服務封裝和適配來解決應用異構性問題;
改變現(xiàn)在系統(tǒng)按照不同模塊、部門組織業(yè)務流程的模式,通過業(yè)務流程驅動來實現(xiàn)貫通各個系統(tǒng)的復雜業(yè)務流程;
通過一體化的基礎設施資源管理平臺,解決企業(yè)技術架構,即基礎設施的融合問題。
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